Wobei brauchst du Hilfe?

Du kannst die App kostenlos laden und deine Zeiten manuell erfassen, nachtragen und bearbeiten. Auch deine Zahlen, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Spesen erfassen, Sicherungen und der private iCloud-Abgleich bleiben kostenlos.

Für neue PDFs, GPS-Automatik, laufende Einsätze und alternative App-Icons gibt es das kostenpflichtige Stundenzettl Plus. Wenn du die App schon vor der ersten Plus-Version aus dem App Store geladen hast, bleiben auch alle Plus-Funktionen für dich dauerhaft kostenlos.

Prüfe in den App-Einstellungen den Status „iCloud-Sync“. Beide Geräte müssen mit demselben Apple-Konto bei iCloud angemeldet sein. Die App funktioniert zuerst lokal; öffne sie auf beiden Geräten bei bestehender Internetverbindung und gib dem Abgleich kurz Zeit.

Nein. Deine Einträge werden zuerst lokal auf dem iPhone gespeichert. Ohne iCloud oder Internet kannst du weiterarbeiten. Der Abgleich mit anderen Geräten pausiert lediglich.

Plus erstellt neue PDFs für Stunden, Spesen und Urlaubsanträge, Tabellen für Excel und Foto-Anlagen. Dazu kommen Auto-Stempeln per GPS und laufende Einsätze. Monatsabo, Jahresabo und Einmalkauf enthalten dasselbe Paket. Manuelle Zeiten, Bearbeiten, Spesen erfassen, eigene Daten, Sicherung und iCloud bleiben kostenlos.

Du hast die Wahl zwischen einem Monatsabo, einem Jahresabo und einem dauerhaften Einmalkauf. Alle drei enthalten dieselben Plus-Funktionen. Die aktuell verfügbaren Preise siehst du in der App unter Einstellungen → Stundenzettl Plus und vor der Bestätigung im Kaufdialog des App Store. Das Jahresabo wird einmal pro Jahr bezahlt.

Nein. Dein ursprünglicher App-Store-Download vor der ersten Plus-Version sichert dir alle Plus-Funktionen dauerhaft kostenlos. Die App prüft dafür Apples Beleg. Verwende bei einer Neuinstallation denselben Apple Account für Käufe. Falls dein früherer Download noch nicht erkannt wird, öffne Einstellungen → Stundenzettl Plus → Käufe wiederherstellen.

Deine Zeiten bleiben erhalten und bearbeitbar. Manuell starten und stoppen kannst du weiter. Bereits im Archiv gespeicherte Original-PDFs kannst du unter Zettel → Gespeicherte PDFs öffnen und teilen. Neue PDFs, GPS-Automatik und weitere Buchungen aus laufenden Einsätzen brauchen wieder Plus. Regeln werden nicht gelöscht.

Ab dieser Version legt die App jedes fertig erstellte PDF als unverändertes Original unter Zettel → Gespeicherte PDFs ab. Änderungen an Zeiten verändern diese Originale nicht. Das Archiv liegt nur auf diesem Gerät und ist weder in iCloud noch in der JSON-Sicherung enthalten. Sichere wichtige Dokumente zusätzlich über Teilen. Vor dem Update nur geteilte Dateien findest du weiterhin am damaligen Speicherort.

Öffne Einstellungen → Stundenzettl Plus → Abo verwalten. Beide Laufzeiten enthalten dieselben Funktionen. Apple zeigt dir den Preis und den Beginn der gewählten Laufzeit vor der Bestätigung. Das Jahresabo wird einmal pro Jahr bezahlt.

Ja. Der Einmalkauf beendet dein Abo bei Apple aber nicht automatisch. Öffne zusätzlich „Abo verwalten“ und kündige es dort, damit es sich nicht erneut verlängert.

Die manuelle Zeiterfassung bleibt kostenlos; Plus schaltet PDFs und Automatik frei. Das Trinkgeld ist nur ein freiwilliges Dankeschön an den Entwickler und schaltet nichts frei. Es ist ein verbrauchbarer Kauf, kann mehrfach gegeben werden und muss deshalb nicht wiederhergestellt werden.

Öffne iOS-Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Ortungsdienste → Stundenzettl. Für automatisches Ein- und Ausstempeln muss der Standortzugriff erlaubt sein. Du kannst Zeiten jederzeit auch ohne Standort manuell erfassen.

Öffne in der App den Tab „Zettel“, wähle Woche, Monat oder einen eigenen Zeitraum und erstelle mit Plus das PDF. Für bisherige Nutzer bleibt das kostenlos. Über Apples Teilen-Fenster entscheidest du selbst, an wen die Datei geht. Bereits unter „Gespeicherte PDFs“ abgelegte Originale kannst du auch ohne aktives Plus öffnen und teilen.

Geh auf „Zeiten“ und tippe unten auf den breiten Knopf „Zeit eintragen“. Wähl den Tag, stell Beginn und Ende ein, fertig. Zwischen 0 und 4 Uhr schlägt die App von selbst den gestrigen Tag vor. Arbeitest du oft gleich, tippe auf „Wie immer?“ - dann steht das Formular schon gefüllt da. Hast du an mehreren Tagen dasselbe gearbeitet, nimm oben „Mehrere Tage“.

In den Einstellungen (Zahnrad oben rechts auf „Start“) findest du unter „Deine Orte“ jeden Ort. Tipp ihn an und ändere Name, Lohn, Farbe oder Adresse. Der neue Lohn gilt ab jetzt - schon erfasste Schichten behalten den Lohn, mit dem du damals gearbeitet hast. Der Stundenlohn ganz oben in den Einstellungen gilt für Schichten ohne Ort - und für jeden Ort, bei dem du kein eigenes Lohn-Feld ausgefüllt hast.

Im Tab „Zettel“ gibt es neben „Woche“ und „Monat“ den Chip „Zeitraum“. Tipp den ersten Tag an, dann den letzten - fertig. Die App merkt sich den Zeitraum und schiebt ihn jeden Monat weiter, und die Erinnerung kommt dann am letzten Tag deines Zeitraums statt am Ersten.

Am einfachsten über iCloud: Melde dich auf beiden Geräten mit demselben Apple-Konto an, öffne die App und gib dem Abgleich kurz Zeit. Ohne iCloud nimm in den Einstellungen „Umzug aufs neue Handy“: Diese Datei enthält deine Zeiten, deine Einstellungen und deine fertigen Zettel genau so, wie du sie abgegeben hast. Mit dem Schalter „Fotos mitsichern“ kommen die Beweis-Fotos dazu. Schick dir die Datei selbst oder leg sie in Dateien, tipp auf dem neuen Handy „Sicherung einlesen“ - die App fügt nur hinzu und überschreibt nichts.

Die kleinere Datei „Zeiten sichern“ ist für ein schnelles Sicherheitsnetz gedacht: Sie enthält Zeiten, Orte und Einstellungen, aber nicht deine fertigen Zettel und nicht die Fotos. Für einen Gerätewechsel nimm darum den Umzug. In beiden Dateien fehlt deine gespeicherte Unterschrift - die bleibt nur auf dem alten Handy. Was in einer Datei steckt, zeigt dir die App direkt über dem Knopf an.

Stoppst du eine Schicht, die länger als 6 Stunden lief, fragt die App „Pause gemacht?“ und du wählst 30 Min, 45 Min, 1 Std. oder „Keine Pause“. Sie zieht die Zeit dann selbst ab - du musst nie mit Uhrzeiten rechnen. Deine Antwort gilt für die ganze Schicht, nichts wird doppelt abgezogen. Zum Nachtragen kannst du die Pause auch im Bearbeiten-Blatt eintragen.

Wisch in „Zeiten“ einen der Urlaubstage nach links oder öffne ihn und tippe auf Löschen. Die App erkennt den ganzen Zeitraum und fragt: „Alle 5 Urlaubstage löschen“ oder „Nur diesen Tag“. Wochenenden dazwischen stören dabei nicht.

Schalte in den Einstellungen „Spesen erfassen“ ein. Danach kannst du beim Nachtragen oder nach dem Feierabend einen Betrag zur Schicht eintragen. Warst du mehrere Tage am Stück nicht zu Hause, tippe im Tab „Zahlen“ auf die 🍽️-Zeile mit deinen Spesen (im Tab „Zettel“ auf die Spesen-Summe). Es öffnet sich „Deine Spesen“, und ganz unten steht „Nicht zu Hause gewesen?“ - dort trägst du Abfahrt und Rückkehr ein und bekommst für jeden Tag eine Zeile. Die Spesenabrechnung ist ein eigenes PDF im Tab „Zettel“, Umschalter „Spesen“. Spesen zählen nie zu deinem Verdienst.

Das geht. In den Einstellungen stehen zwei Sprachen untereinander: „Sprache“ ist die App für dich, „Sprache des Stundenzettels“ ist das PDF für deinen Betrieb. Stell die erste auf Türkisch und die zweite auf Deutsch.

Nach dem Erstellen fragt die App einmal, ob du den Zettel abgeschickt hast. Sagst du Ja, merkt sie sich das, zeigt das Datum im Tab „Zettel“ und erinnert dich für diesen Zeitraum nicht noch einmal. Gesperrt wird nichts: Du kannst denselben Zettel jederzeit wieder erstellen und schicken.

Weil viele Betriebe Urlaub, Krankheit und Feiertage ohne Stunden auf dem Zettel wollen. In den Einstellungen kannst du unter „Stunden pro freiem Tag“ auf „Auto“ stellen - dann nimmt die App den Schnitt deiner gearbeiteten Tage - oder eine feste Zahl eintragen. Schon eingetragene freie Tage behalten die Stunden, die beim Eintragen galten.

Prüf zuerst, ob die App überhaupt Mitteilungen schicken darf: iOS-Einstellungen → Mitteilungen → Stundenzettl. In den App-Einstellungen unter „Erinnerungen“ kannst du jeden der drei Wecker einzeln ein- und ausschalten. Die Abend-Erinnerung meldet sich nur an Tagen, an denen du sonst arbeitest - hat die App deinen Rhythmus noch nicht gesehen, bleibt sie still.

Sag „Hey Siri, Stundenzettl Stempeln“. Oder leg dir den Knopf ins Kontrollzentrum: von oben rechts nach unten wischen, oben links auf das Plus tippen und Stundenzettl suchen. Läuft deine Uhr, steht der Feierabend-Knopf ohnehin schon auf dem Sperrbildschirm. Wie es mit einem NFC-Sticker geht, steht weiter unten.